從事于財務(wù)工作的人群，經(jīng)常會用到一些Excel的技能，今天融躍小編就給大家分享一下這些技能。


1、excel的快速訪問工具欄：

我的快速訪問工具欄由左到右主要是保存、新建、撤銷、恢復(fù)、升序排列、降序排列、打印預(yù)覽、插入數(shù)據(jù)透視表、合并后居中、格式刷、選擇性粘貼為數(shù)值、篩選等等。

2、分享一些初學(xué)者的常用快捷鍵。

（1）F鍵功能鍵盤區(qū)

F4：*實用，功能是重復(fù)上一次的操作。

Shift + F11：插入空白的工作表。注意與Ctrl + N比較，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。

（2）數(shù)字鍵區(qū)域

Ctrl + 1：設(shè)置單元格格式

Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）

Ctrl + 3：傾斜

Ctrl + 4：下劃線

（3）符號鍵區(qū)域

Alt + 加號：求和，可以選定需要求和的內(nèi)容后按該快捷鍵得出結(jié)果，也可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內(nèi)容。

Alt + 分號：定位可見單元格，相當(dāng)于按Ctrl +G，在“定位條件”中選擇“可見單元格”。修改篩選狀態(tài)下的表格時，先選定內(nèi)容，按Alt +“；”，再操作，可確保僅對可見單元格操作而不影響未被篩選出來的部分。具體說明，如須在工資表中刪除男性的工資，篩選性別為“男”，將篩選出來的內(nèi)容刪除行，直接操作可能導(dǎo)致中間性別為“女”的部分也被刪除，需要在鼠標(biāo)選擇篩選出來的內(nèi)容后，按Alt +“；”，再刪除行。

Ctrl +減號：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。若選擇單元格后按該快捷鍵，提示“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”。

Ctrl + 雙引號：清除單元格內(nèi)容（用delete更快）。

Ctrl + 分號：將當(dāng)前單元格內(nèi)容改為當(dāng)天日期，格式為2014-XX-XX。

Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光標(biāo)移動到*上/下/左/右邊的單元格，如果單元格有數(shù)據(jù)，會移動到數(shù)據(jù)的邊緣；單元格沒有數(shù)據(jù)，則移動到整個工作表的邊緣或遇到其他數(shù)據(jù)停下來。

Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光標(biāo)移動路徑上的單元格會被選取。

（4）字母鍵區(qū)域

Ctrl + Z：撤銷

Ctrl + X：剪切

Ctrl + C：復(fù)制

Ctrl + V：粘貼

Ctrl + B：加粗（同Ctrl + 2）

Ctrl + I ：傾斜（同Ctrl + 3）

Ctrl + U：下劃線（同Ctrl + 4）

Ctrl + N：新建工作簿

Ctrl + A：全選，單元格有內(nèi)容則選取全部內(nèi)容，單元格空白則選取整個工作表

Ctrl + S：保存

Ctrl + D：選擇性粘貼，相當(dāng)于按住單元格右下角的實心十字向下拉（Ctrl + R為向右拉）

Ctrl + F：查找/替換（Ctrl + H替換）

Ctrl + G：定位

Ctrl + K：插入超鏈接

Ctrl + P：打印

Ctrl + W：關(guān)閉當(dāng)前工作簿

（5）Windows鍵

Win + E：打開“我的電腦”，*實用，提高查找和打開文件的速度

Win + D：顯示桌面，相當(dāng)于全部*小化

Win + L：鎖定計算機(jī)

Win + X：管理電源、連接、亮度等

（6）其他鍵盤區(qū)

Ctrl + PageUp/PageDown：移動到上/下一張工作表

PageUp/PageDown：工作表向上/下滾動一頁

Alt + PageUp/PageDown：工作表向左/右滾動一頁

Ctrl + Home：光標(biāo)移動到工作表的左上角

Ctrl + End：光標(biāo)移動到工作表的數(shù)據(jù)的*右下方

Ctrl + Enter：批量選擇性粘貼。選定多數(shù)單元格，輸入數(shù)值或公式，按該快捷鍵，則所有單元格都被填充。

（7）日期函數(shù)

①date函數(shù)：=date（A1，B1，C1），可用于將分布在不同單元格的月、日等轉(zhuǎn)換為日期格式。如=date（2014,12,31），顯示“2014-12-31”

②datedif函數(shù)：=datedif（A1，today（），”y”）

=datedif（A1，today（），”m”）

=datedif（A1，today（），”d”）

求兩個日期之間的差值，可用于計算年齡、工齡等

③month函數(shù)、day函數(shù)，返回某一日期的月份或天數(shù)

4、快捷鍵和函數(shù)的組合技

（1）連續(xù)單元格的批量填充

將一個單元格的數(shù)值或公式拖到下面的多數(shù)單元格中，我通常見到大家是在單元格的右下角拖動或雙擊實心十字，但是如果行數(shù)較多，拖動的話太慢，雙擊則不能確定中間是否有斷行。

舉例：一個10,000行的數(shù)據(jù)，A列是序號，B列為公式，B1=A1*2，需要將B列填滿。我的做法如下：

①鼠標(biāo)點在A列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動到A10,000

②光標(biāo)向右移一格，到達(dá)B10,000

③按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到B10,000的區(qū)域

④按ctrl+D，自動填充

這樣做的優(yōu)點是可以順便判斷A、B兩列是否有斷行，而且比較直觀，如果順利完成，說明這兩列的數(shù)據(jù)都是完整的。

（2）非連續(xù)單元格的批量填充

例圖是金蝶系統(tǒng)導(dǎo)出的明細(xì)賬，有的數(shù)據(jù)多達(dá)幾萬、幾十萬行，而且每一個科目要填充的內(nèi)容都不同，沒法一次性拖動來填充。假設(shè)數(shù)據(jù)有5萬行，我的做法是：

①鼠標(biāo)點在C列任一單元格，按ctrl+“↓”，光標(biāo)移動到C50,000

②鼠標(biāo)點擊C50,000，按住拖動到B50,000，形成這樣

注意要從C列拖到B列，反之不行。因為C列才是連續(xù)單元格，可以進(jìn)行下一步

③按ctrl+shift+“↑”，光標(biāo)選擇了B1到C50,000的區(qū)域

分享到此為止，希望對你以后的工作中有所幫助。