一、 固定資產是個啥?—— 定義和特征
想象一下你開一家工廠,你需要什么?廠房、機器設備、運輸貨物的卡車、辦公室的電腦。這些東西就是固定資產。
用會計的話來說,固定資產就是公司為了長期使用而持有的有實物形態的資產。它有三個核心特征:
1. 為用而生,不為賣而生:你買機器是為了生產產品,買卡車是為了送貨,而不是像進貨一樣為了轉手賣掉。這是它和存貨最大的區別。(不是賣機器和卡車)
2. 壽命長,能用一年以上:這些東西都不是用一兩次就扔的,至少能為你服務超過一個會計年度(一年)。正因為用的久,所以價值會慢慢磨損,這個磨損的過程會計上叫 “計提折舊”。
3. 看得見,摸得著:它有實實在在的物理形態。這是它和無形資產(比如專利、商標)的根本區別。
一句話總結:固定資產就是你公司里那些值錢的、能用的、而且打算用上好幾年的“大件兒物品”。
二、 什么時候能把它記到賬上?—— 確認條件
固定資產要記到賬上,必須同時滿足兩個條件(其實這就是所有資產的確認條件,存貨也一樣,CPA綜合總考):
1. 這玩意兒很可能給我帶來經濟利益:比如,新買的機器能提高產量,生產出更多產品去賣錢。如果買個設備老是壞,根本沒法用,那就不能確認為資產。
2. 它的成本能算清楚:你為它花了多少錢,發票、運費單、安裝費單據等都得齊全,能可靠地計算出來。
三、 它值多少錢?—— 初始計量(入賬價值)
簡單說,固定資產的入賬價值就是 “為了讓它能正常使用,你所花費的一切合理的、必要的開支”。
取得方式不同,成本的構成也不同。
1. 外購固定資產(最常見)
情況一:買來就能用(不需安裝)
成本包括:買價 + 相關稅費(如車輛購置稅) + 運輸費 + 裝卸費 + 專業人員服務費等。
會計分錄:
借:固定資產 (所有成本加起來的總數)
借:應交稅費——應交增值稅(進項稅額) (可以看做另一項資產,將來抵減稅費)
貸:銀行存款 / 應付賬款等 (實際支付或欠款的金額)
情況二:買來需要安裝調試才能用
成本包括:在上述成本基礎上,再加上安裝調試過程中的花費,比如領用的材料、安裝工人的工資。
會計分錄(分步):
a. 支付設備價款:
借:在建工程 (先放進“在建工程”這個臨時賬戶)
借:應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
b. 發生安裝費(比如領用材料、支付工資):
借:在建工程 (把安裝成本也加進去)
貸:原材料(結合存貨)
c. 安裝完畢,達到預定可使用狀態:
借:固定資產 (把“在建工程”里歸集的總成本轉過來)
貸:在建工程
先通過“在建工程”這個臨時科目歸集所有成本,再一次性轉入“固定資產”。
特殊情況:分期付款購買(具有融資性質)
核心:要考慮貨幣的時間價值,把未來所有要付的錢折算成現在的價值(現值) 來入賬。
會計分錄:
借:固定資產 / 在建工程 (按各期付款的現值總和)
借:未確認融資費用 (總價款和現值的差額,可以理解為“融資利息”)
貸:長期應付款 (未來需要支付的總金額)
之后,這個“未確認融資費用”會在付款期內分期攤到“財務費用”里。
2. 自行建造固定資產
類似于需要安裝的固定資產。所有花銷(材料、人工、其他雜費)都先扔進 “在建工程” ,完工后轉入 “固定資產”。
出包建造:包給建筑商(乙方)干。你付給乙方的工程款就是成本,也通過 “在建工程” 核算。
3. 其他方式
投資者投入:相當于別人拿設備給你入股。按投資合同或協議約定的價值入賬,如果約定價不公允,就按市場價(公允價值)入賬。
4. 特殊行業:存在棄置費用的固定資產
場景:比如核電站,40年后報廢時,拆除反應堆和處理核廢料需要花一大筆錢(棄置費用)。這筆未來要花的錢,在建好電站時就要預估出來,并折算成現在的錢(現值),計入固定資產成本。
會計分錄:
借:固定資產 (建造成本 + 棄置費用現值)
貸:在建工程 (建造成本)
貸:預計負債 (棄置費用現值)
之后,每年還要計算“預計負債”的利息,計入財務費用。
借:財務費用
貸:預計負債
最后拆除時候,支付的費用就分攤在整個使用期間,體現了權責發生制,讓核算更準確。
總結
核心原則:按達到預定可使用狀態前的一切合理、必要支出入賬。
會計科目:主要涉及 “固定資產”、“在建工程”、“銀行存款”、“應付賬款” 等。
特殊業務:分期付款考慮現值(用“未確認融資費用”),棄置義務考慮預計負債。






