現金流管理既需要考慮企業的商業模式,也需要權衡企業的商品和服務,更需要企業基礎運營管理的支持。

眾所周知,企業管理的核心是財務管理,財務管理的核心是資金管理。亞馬遜公司現金流管理經驗受到很多互聯網企業的推崇,亞馬遜CEO貝索斯曾說過:“股票價值是未來現金流的現值,而不僅僅是未來盈利的現值,盈利只是未來每股現金流的組成部分,但并非其*的重要組成部分。”貝索斯所強調的自由現金流,是指經營活動現金流減去資本性開支。這一公式可繼續分解為“自由現金流=凈利潤+折舊-營運資金變動-資本性開支”(見圖1)。公式右邊的四個指標涵蓋了公司經營和戰略的方方面面,其中,凈利潤是公司營銷能力和商品能力的體現;折舊是資產選擇的戰略體現,如選擇輕資產還是重資產;營運資金變動是企業綜合運營能力的體現,包括團隊、政策、流程和系統等;資本性開支是融資和研發能力的體現。這四個指標中,營運資金變動應更得到更多關注,因為營運資金本身是內生的,其管理水平直接體現了企業的管理水平。

現金流要從“ABC”抓起

現金流管理既需要考慮企業的商業模式,也需要權衡企業的商品和服務,更需要企業基礎運營管理的支持,尤其要在智能化、制度、預算化和一些流程的高效上得到體現。具體來說,現金流管理要從“ABC”抓起。

A——人工智能(AI)。目前人工智能廣泛應用于互聯網企業,尤其是在財務領域,包括對賬、清欠、付款、ORC發票識別、回單下載等,通過AI技術加快了現金流的流速、提高了管理水平。

B——預算(Budget)。預算是企業管理的工具,更是現金流管理的法寶。只有建立一個隨需而至的預算工具,才能將客戶、企業員工、供應商很好地結合協同,提高現金流管理能力。通過制度化的預算管理,將現金流形成閉環——有目標、有實踐、有改進,那么現金流必定處于持續不斷的優化之中。

C——云計算(Cloud)。要將一些業務流程放在云上,包括電子合同、電子檔案、電子回單、電子票據、電子發票等。通過業務流程的優化和信息技術的廣泛應用,提高現金流的流速和管理水平。

就美菜網來說,我們對現金流的理解包括以下三個方面:

首先,從戰略上重視現金流。2017年,美菜網提出的戰略是正現金流下的高增長,這種戰略必然會促使全員重視現金流,我們就提出了“現金流是空氣”這一說法。

其次,在資產管理上采用輕資產模式。雖然美菜網是自營電商平臺,但很多倉庫、辦公寫字樓都采用租賃形式,這樣在早期可以將資金投入到供應鏈改善和技術研發上。

*后,我們認為現金流管理類似于地球的自轉與公轉結合。地球自轉帶來晝夜交替,公轉帶來季節變化,企業運營與之類似,對外圍繞著客戶轉,對內圍繞員工轉。美菜網本質上是服務型企業,對外提供食材和服務,服務的好壞取決于員工素質和管理經營,因此,為員工提供好的服務體驗和成長平臺,才能確保他們用心為外部客戶服務。而這又需要資金、平臺、文化三方面資源的支持。其中,資金是企業正常運營的基礎;平臺包括員工平臺、采購平臺、銷售平臺,通過這三個平臺的協同,實現企業自主經營、高速運轉;文化上,要打造幸福文化,企業與員工互惠互利、雙贏的文化。*后,通過優勝劣汰機制,確保所有流程和系統平臺落地。

現金流管理方法

現金流具體管理上,美菜網主要通過凈賬期來體現。行業一般采用CCC(現金周期)這一指標來體現,即CCC=應收賬款周轉天數+庫存周轉天數-應付賬款周轉天數,這一指標越小越好,很多*企業能做到負數。但這一指標無論是對業務部門管理者還是普通員工來說,都難以理解,執行起來有難度。因此,美菜網轉而采用“凈賬期”這一概念:凈賬期 = 賬期 - 庫存周轉天數,這一指標越大越好。

從要素上看,賬期的概念很容易理解,采購人員知道這是對供應商的付款周期(應付賬款周轉天數,也稱供應商周期)。如此一來,就可以把現金流指標落實到業務部門,讓每一位員工都清楚知道自己的數據,也就能夠很好地執行。

現金流本質上是商業模式的選擇,也能夠通過科技賦能來創造更簡單、更*的流程,加速現金流的周轉。在現金流管理上,美菜網的目標是零應收、低庫存、穩賬期(見圖2)。

1. 零應收通過在線支付預充值來達成。生鮮食材行業具有高頻的特點,幾乎每天都會有采購,現在我們基本通過在線支付將欠款降到零;同時,通過商城充值享受優惠券模式來提前獲得資金,提高了現金流的周轉率。通過預收款與供應商進行更快、更好的對接,能縮短供應商的賬期,也能使其提供更物美價廉的商品。如此,就形成了良性發展,并可以持續不斷的優化。

2. 低庫存通過集中方式實現。通過隔日達等預售模式,可避免產生庫存;通過銷量結算的VMI模式,既降低供應商存放商品壓力,也能解決我們自身庫存問題;還可以通過一些模式,對一些長尾商品進行POP流程處理,也可以避免產生庫存。

3. 穩賬期,即統一公開的賬期。賬期透明,各商品品類如米面糧油、生鮮、蔬菜、水果等的賬期,不僅每位業務人員清楚,每家供應商也很清楚。在賬期平等的基礎上提高價格的競爭力,*后通過績效考核來實現現金流閉環管理。

現金流管理建議

1. 財務要主動管理經營現金流。這里特別強調“主動”和“經營”。“主動”要指要主動管理而非被動按照業務要求去執行或服務,很多企業的財務部門在經營現金流管理上處于從屬或服務的地位,而實際上應處于牽引和前置地位。“經營”是指財務既要管理投融資現金流,也要管理經營活動現金流,經營活動現金流管理是現金流管理的基礎,投融資現金流管理只是錦上添花。

2. 正現金流要抓住三點。*是規模增長,要幫助業務做增量,業務增長才能帶來現金流。從理論上也可知,在凈賬期不變的前提下,如果規模增加,現金流也會增加。第二是盈利,通過開源節流、成本管理提高盈利能力,也能夠創造現金流。第三就是上文提到的營運資金管理。

3. 賬期管理必須由財務部門負責。很多公司的財務部門不管理賬期,或者賬期政策和標準由采購或業務部門制定。這樣的結果是賬期管理既不統一,也導致人為因素干擾過多。而如果由財務直接管理賬期,就可以做到標準統一、公開透明。

這里要強調兩點:一是賬期政策必須公開,既要對內部員工公開,也要對外部供應商公開。采購只有在透明的前提下才能成本*、流程*效。同時要避免一刀切,因為各個商品品類的賬期并不相同,如米面糧油與蔬菜水果的賬期肯定是不同的,庫存周轉天數也不同。二是賬期不能脫離企業的“三情”——“行情”“敵情”“我情”。“行情”是指各平臺有自身行業特點;“敵情”是指競爭對手的情況,如競爭對手的賬期是10天,而己方是50天,那必然存在問題;“我情”是指要考慮企業自身實際情況,如議價能力、采購規模、產品類型等,要根據實際情況來制定賬期,切忌無限期延長賬期。有些公司認為賬期越長越好,實際并非如此,賬期過長會傷害整個產業鏈生態。只有整個產業鏈發展得好,產業鏈上的核心企業才能做好。

4. 庫存管理在于高周轉,切記賭行情。生鮮行業如米、肉、禽、雞蛋、蔬菜、食用油等產品,受價格波動影響很大,賭行情賭庫存容易得不償失。美菜網追求的是供應鏈的競爭力,而不是商品期貨的競爭力,所以聚焦于高周轉、快進快出。

5. 應收賬款的本質在于業務模式,科技賦能做到“應收盡收”。如,美菜網通過在線支付、收單等方式將應收賬款清零;通過業務模式調整,如引進一些保理手段來解決應收賬款應收盡收的問題。

6. 將業務不愿意干的活干掉。這里強調的是與現金流有關的工作,比如幫助業務人員、采購人員向供應商索取發票,以及給客戶提供發票。如為盡快收到發票,對供應商的要求是先下訂單后收貨、再收票,根據收票后的賬期進行付款,這就做到了三單閉環、回款正常。再如,通過第三方支付系統解決清欠問題,不產生欠款和應收賬款。此外,供應商和客戶的對賬單都在APP上公開,使其可隨時隨地查閱,確保賬目清晰明了。而且美菜網的資金系統、供應商系統、客戶系統都是能夠打通和形成閉環的。

7. 借力。如,一些大型供應商沒有賬期,但可以通過銀行承兌匯票來解決這一問題,尤其是目前銀行承兌匯票貼息很低,資金成本也很低,雙方都可接受。還可以通過應收賬款保理等金融手段,實現回款;通過第三方在線支付工具,促進現金流的管理。

本文根據“IMA管理會計大咖云講堂”直播內容整理,經作者同意發表。

作者介紹:

王志軍,美菜網副總裁、財法體系負責人。